Receptionist-officemedewerker m/v

Heb jij ervaring in ondersteuning van directies? Weet je wat er komt kijken bij het ontzorgen van het management in hun dagelijkse functioneren? Ben je representatief, stressbestendig en weet je van aanpakken? Dan ben jij misschien de receptionist-officemedewerker waarnaar Linden accountants op zoek is!

In deze functie ben je samen met twee collega’s verantwoordelijk voor de secretariële werkzaamheden binnen ons kantoor. Je assisteert het management en de overige medewerkers. Je onderhoudt dagelijks contacten met cliënten en interne collega’s.

Wat wij van jou verwachten

  • het ontvangen van gasten, telefoonafhandeling, verzorgen inkomende en uitgaande post/mail;

  • het plannen en notuleren van de interne overleggen;

  • het controleren van adviezen, correspondentie en uitgebrachte jaarrekeningen (met behulp van Audition, Financial Data Suite en ons document management systeem);

  • het bewaken van de voortgang, afspraken en deadlines;

  • het assisteren bij kantoor- en urenadministratie en facturering;

  • het onderhouden en up-to-date houden van ons CRM en document management systeem (vergt goed organiseren en helder communiceren);

  • het actief bijdragen aan opzetten en onderhouden van procedures voor automatisering.

Functie-eisen

  • relevante mbo of hbo opleiding en minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring;

  • goede beheersing van het Nederlands en Engels;

  • sterk in prioriteiten stellen en structureren;

  • accuraat, pragmatisch, discreet;

  • pré: ervaring in accountancy en/of financiële dienstverlening;

  • representatief, stressbestendig en een enthousiaste, harde werker;

  • vier tot vijf dagen in de week beschikbaar (32 tot 40 uur).

Wij bieden jou

  • een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • een werkomgeving met begeleiding en de kans om je verder te ontwikkelen;
  • een uitdagende klantenportefeuille bestaande uit zowel kleine als grote MKB-ondernemingen, controleplichtige ondernemingen, non-profitorganisaties en vermogende particulieren;
  • een informele en collegiale werksfeer;
  • studiemogelijkheden voor het bijhouden en uitbreiden van je vakkennis;
  • een goede balans tussen werk en privé;
  • flexibiliteit in werktijden.

Interesse?

Ben je enthousiast en wil je met ons in gesprek? Stuur dan je motivatiebrief en je cv zodat wij spoedig contact met je kunnen opnemen.